企業(yè)進(jìn)行招聘活動(dòng)前，應(yīng)制訂一份詳細(xì)的招聘計(jì)劃。合理的招聘計(jì)劃有助于整個(gè)招聘行動(dòng)的順利進(jìn)行。如果缺少計(jì)劃，招聘活動(dòng)時(shí)就容易像只無頭蒼蠅到處亂竄，各部門之間不能做到及時(shí)協(xié)調(diào)溝通，或者造成一部分人忙不過來，另一部分人卻又無事可做的情況。因此，制定招聘計(jì)劃是十分有必要的。下面本文就來介紹一下制定招聘計(jì)劃的目的和意義、作用。

制定招聘計(jì)劃的目的

　　企業(yè)招聘的目的主要有：彌補(bǔ)新項(xiàng)目導(dǎo)致的人手不足；為了填補(bǔ)公司人力資源的短缺；正常替補(bǔ)流動(dòng)人員引起的職位空缺等。

　　制定招聘計(jì)劃的目的在于使招聘更趨合理化、科學(xué)化。

制定招聘計(jì)劃的意義

　　1、協(xié)調(diào)所有部門

　　戰(zhàn)略招聘需要管理層的參與，執(zhí)行它的責(zé)任一直到特定的招聘人員。因此，讓組織的各個(gè)層面在目標(biāo)和目標(biāo)上保持一致將導(dǎo)致更有條理和以目標(biāo)為導(dǎo)向的招聘。一旦管理層使用預(yù)定義的資源為來年設(shè)定目標(biāo)，人才招聘就可以繼續(xù)為每個(gè)部門計(jì)劃招聘，并根據(jù)合理的時(shí)間表確定其招聘需求的優(yōu)先級。

　　當(dāng)管理層和組織的其他部門在目標(biāo)和招聘需求上不一致時(shí)，很快就會(huì)發(fā)生混亂，不滿情緒就會(huì)蔓延。因此，避免實(shí)行臨時(shí)招聘，并通過讓每個(gè)人都在優(yōu)先事項(xiàng)和目標(biāo)上保持一致來每隔幾個(gè)月更改一次計(jì)劃，將提高你的招聘部門和整個(gè)組織的成功率。

　　2、確定你的招聘需求

　　招聘計(jì)劃的重要意義之一是確定未來的招聘需求，一旦將所有要素集中在一個(gè)地方，包括離職率、每次招聘成本、平均招聘時(shí)間、員工人數(shù)和來年的組織目標(biāo)，就可以確定未來的招聘需求。

　　一旦你面前有所有這些數(shù)字，最初制定的計(jì)劃可能會(huì)改變。例如組織最初可能會(huì)分配預(yù)算，將開發(fā)部門的員工人數(shù)增加20%。盡管如此，一旦計(jì)算了所有費(fèi)用，你就會(huì)意識到預(yù)算為團(tuán)隊(duì)(或需要人員的另一個(gè)團(tuán)隊(duì))雇用更多人員留下了空間。因此，招聘計(jì)劃可幫助你明智地分配資源并最大限度地利用你的時(shí)間和預(yù)算。

　　3、計(jì)劃和跟蹤你的預(yù)算

　　計(jì)劃和跟蹤你的預(yù)算是年度招聘計(jì)劃的核心優(yōu)勢之一，有一個(gè)明確定義的預(yù)算和花費(fèi)這個(gè)預(yù)算的時(shí)間表使這個(gè)計(jì)劃成功。只有當(dāng)你的部門保持一致，不同角色的預(yù)算被定義和批準(zhǔn)，并且每個(gè)人都相應(yīng)地花費(fèi)招聘預(yù)算，你的人力資源和助教部門才能不間斷地完成他們的工作。

　　4、規(guī)劃招聘人員的工作量

　　貴公司每年是否都會(huì)經(jīng)歷大量招聘？或者你想在夏季或圣誕節(jié)期間雇用季節(jié)性工人？

　　如果沒有相應(yīng)地計(jì)劃這些招聘激增，就會(huì)影響招聘人員的工作量。讓你的招聘人員在季節(jié)性招聘前一個(gè)月加班，并在一年中的剩余時(shí)間里有太多的空閑時(shí)間，這是沒有意義的。此外，由于畢業(yè)生招聘驅(qū)動(dòng)而為大量招聘期間制定結(jié)構(gòu)和計(jì)劃，將減少和優(yōu)化招聘人員的工作量。

　　最終，這樣的計(jì)劃沒有留下不同解釋的空間，也不會(huì)讓招聘人員蒙在鼓里。這樣能夠提高績效并改善招聘人員和招聘經(jīng)理的福利，因?yàn)槊總€(gè)人都知道何時(shí)專注于某項(xiàng)任務(wù)。

　　5、節(jié)省時(shí)間和金錢

　　流程越有條理，公司節(jié)省的資金就越多，每個(gè)人在實(shí)施招聘計(jì)劃上花費(fèi)的時(shí)間就越少。此外，管理層可以確保有一個(gè)組織各級都知道的獨(dú)特戰(zhàn)略，這可以節(jié)省他們花在重新評估和重新評估不同情況上的時(shí)間。

　　由于制定了連貫的招聘計(jì)劃，來自所有團(tuán)隊(duì)和招聘人員的招聘經(jīng)理可以確保了解公司范圍的目標(biāo)及其個(gè)人目標(biāo)，以確保在一年內(nèi)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。最后，當(dāng)你制定有效的招聘計(jì)劃時(shí)，你將能夠提高招聘質(zhì)量并提高招聘人員的生產(chǎn)力，同時(shí)為企業(yè)節(jié)省時(shí)間和金錢。

制定招聘計(jì)劃的作用

　　1、制定招聘計(jì)劃有助于掌握招聘流程的進(jìn)度和節(jié)奏。招聘流程無外乎那么些環(huán)節(jié)。如果要求1個(gè)月內(nèi)人才到崗，那么至少要提前2個(gè)星期發(fā)出Offer，再往前推，背景調(diào)查、面試、候選人邀約、簡歷收集、招聘信息發(fā)布等等，就能夠估算出每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和所需要達(dá)到的目標(biāo)。如果在階段性目標(biāo)完成的過程中完成得理想，也能夠進(jìn)行調(diào)整策略，不至于一條路走到黑。

　　2、制定招聘計(jì)劃有助于多項(xiàng)招聘任務(wù)的同時(shí)推進(jìn)。當(dāng)需要招聘不同崗位的人才，招聘任務(wù)量較大時(shí)，如果沒有制定好招聘計(jì)劃，就容易手忙腳亂、顧此失彼。通過制定科學(xué)的招聘計(jì)劃，就能夠做到統(tǒng)籌安排，進(jìn)行有效的時(shí)間管理。

　　3、制定招聘計(jì)劃有助于避免招聘流程中的意外狀況。企業(yè)進(jìn)行招聘的時(shí)候，難免會(huì)有遇到不少突發(fā)情況，使得招聘流程的延滯，比方說面試官突然請假或出差了，或者提供的面試計(jì)劃與用人部門的工作安排有沖突……這還有可能帶來糟糕的候選人體驗(yàn)。但如果制定好了招聘計(jì)劃，就能夠在前期就做好協(xié)調(diào)溝通，盡可能避免意外的發(fā)生。

　　4、制定招聘計(jì)劃有助于后期招聘工作的改進(jìn)與提升。當(dāng)招聘工作完成之后，很容易通過實(shí)際的完成結(jié)果來對比檢視，到底是哪些環(huán)節(jié)/個(gè)體完成得好，哪些環(huán)節(jié)/個(gè)體有待改進(jìn)。通過分析與總結(jié)，可以快速找出值得發(fā)揚(yáng)或改善的點(diǎn)，有利于后續(xù)招聘工作中的改進(jìn)和提升。

　　5、制定招聘計(jì)劃有助于招募到更好的候選人。有些招聘需求要馬上達(dá)成，有些招聘需求則是階段性的任務(wù)，對后者而言，在招聘計(jì)劃的指引下，可以做到未雨綢繆，開發(fā)潛在候選人，建立人才池，通過營銷手段保持候選人對企業(yè)的關(guān)注和興趣，為空缺崗位培育或吸引到更加優(yōu)秀的候選人。

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